[Full-time] Portfoliomanagement und Außenbeziehungen im GIZ-Büro China at GIZ

Praktikum im Bereich:
Portfoliomanagement und Außenbeziehungen im GIZ-Büro China
Standort: Landesbüro der GIZ in China, Peking
Einsatzzeitraum: 04.01.2015 – 26.06.2015
Auf Grund der besonderen Komplexität der Aufgaben der Einheit und der notwendigen Einarbeitungszeit beträgt die Einsatzdauer 6 Monate. Geringfügige Unterschreitungen sind nach Absprache möglich.

Bewerbungsfrist: 29.11.2015
Der Bereich/Die Abteilung (Kurzbeschreibung):

Das Landesbüro der GIZ in China verantwortet die strategische Positionierung sowie die Steuerung der Portfolioentwicklung der GIZ in China. Weiterhin unterstützt das Landesbüro die Vorhaben in den Bereichen Administration, Außenkommunikation, Beschaffung, Finanzen, IT, Personalwesen und Qualitätsmanagement.

Die Gruppe „Portfoliomanagement und Außenbeziehungen“ unterstützt die Landesdirektion bei der Portfoliosteuerung sowie bei strategischen, konzeptionellen und unternehmenspolitischen Fragestellungen im Rahmen der laufenden Portfoliotransformation und analysiert das politische Umfeld. Zudem berät die Gruppe die Vorhaben bei der formellen sowie fachlich-inhaltlichen Qualitätssicherung im Rahmen der Projektvorbereitung, -durchführung und -abschluss. Übergeordnetes Kontaktmanagement zu zentralen chinesischen, nationalen und internationalen Akteuren und die übergeordnete Außendarstellung der GIZ in China zählen weiterhin zu den Funktionen der Gruppe.

Die Aufgaben:

Der/die erfolgreiche Bewerber/in

– Unterstützt die Gruppe bei Prozessen der Angebotsvorbereitung, Berichtserstellung und Qualitätssicherung

– Unterstützt das strategische Controlling (u. a. regelmäßige Aufbereitung der Geschäftsdaten, Aktualisierung der Angebots-Pipeline)

– Koordiniert die Analysen zu Entwicklungen im politischen Umfeld und unterstützt die Einheit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten (u.a. Briefings, Präsentationen, Strategie- und Konzeptpapiere)

– Bearbeitet Anfragen zu Außenkommunikation und Corporate Identity aus den Vorhaben

– Unterstützt landes- und unternehmensweite strategische Planungsprozesse (z. B. Erstellung Landesbericht, Review der Unternehmensziele)

– Übernimmt anfallende redaktionelle und organisatorische Aufgaben, koordiniert Termine und unterstützt die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

– Unterstützt das portfolioübergreifende Wissensmanagement (z. B. durch Pflege des elektronischen Daten-Management-Systems)

Die Anforderungen:

– Hat ein Bachelorstudium der China-, Politik-, Wirtschafts-, oder verwandter Gesellschafts-/ Sozialwissenschaften mit internationalem und/oder China-Bezug erfolgreich absolviert. Ein laufendes oder abgeschlossenes Masterstudium ist von Vorteil

– Hat bereits erste Berufserfahrung gesammelt und kann einen längeren Auslandsaufenthalt, vorzugsweise in China, vorweisen

– Ist souverän im Umgang mit und der Bearbeitung von Tabellen und sorgfältig in redaktionellen Aufgaben

– Verfügt über rasche Auffassungsgabe, gute Analysekompetenz und kann komplexe Zusammenhänge gut strukturiert in exzellentem Deutsch darstellen

– Ist verantwortungsbewusst, arbeitet selbstständig, zuverlässig, qualitäts- und ergebnisorientiert und termintreu

– Verfügt über sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung des Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Bethany Collier (+ 86 10 8527 5180 ext. 37, bethany.collier@giz.de) zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Studien- und Arbeitszeugnisse) auf Deutsch bis zum 29.11.2015 per Email direkt an Herrn Tobias Delfendahl (tobias.delfendahl@giz.de).